Datenschutz

Verantwortlicher für die Datenerhebung

Verantwortlicher für die Datenerhebung und Verarbeitung über diese Website ist der:

Grund der Datenerhebung

Auf dieser Website erheben wir personenbezogenen Daten bspw. im Rahmen des Kontaktformulars, der Anmeldung zu Turnieren wie bspw. dem Monatsturnier, der Anmeldung und Registrierung als Mitglied oder zu einer Veranstaltung sowie zeitweise als freiwillige Angaben bei Befragungen.

Darüber hinaus kannst Du mit uns über die in den Kontaktdaten genannten E-Mail-Adressen Verbindung aufnehmen. Hier kannst Du ebenfalls personenbezogene Daten an uns senden.

Grundsätzlich erheben wir nur die Daten, die wir für die Beantwortung Deiner Anfrage, den Versand unseres Newsletters, die Anmeldung an eine Veranstaltung oder für etwaige Rückfragen benötigen.

Freiwillige Angaben erleichtern uns unsere Arbeit und die Kommunikation mit Ihnen. Sofern Du freiwillige Daten nicht bereitstellst, sind damit keine negativen Konsequenzen verbunden. Bei Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail benötigen wir jedoch zumindest Deine E-Mail-Adresse, Deine Telefonnummer oder Deine Postadresse, um Dir antworten zu können. Sofern Du uns keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer mitteilst, kann sich die Kommunikation dadurch deutlich verzögern.

Dauer der Speicherung

Grundsätzlich speichern wir die von Dir übermittelten Anfragen, Anmeldungen und Daten so lange, wie es der Zweck für die Erhebung erfordert.

Sofern es sich bei den übermittelten Anfragen, Anmeldungen und Daten um Dokumente im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) oder um auf einen Geschäftsabschluss vorbereitende Dokumente handelt, sind wir verpflichtet, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gem. § 257 HGB einzuhalten. Entsprechend speichern wir derartige Daten für mindestens 6 Jahre. Steuerrechtlich relevante Dokumente speichern wir aufgrund der rechtlichen Vorgaben in § 147 AO für 10 Jahre.

Als betroffene Personen kannst Du die Löschung Deiner Daten beantragen, sofern der Zweck für die Erhebung Ihrer Daten weggefallen ist oder ein anderer Grund gem. Art. 17 Abs. 1 vorliegt und diesem kein Grund gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenspricht.

Eine Löschung kann insbesondere nicht oder erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht erfolgen, wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (vgl. Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Datenempfänger

Wir übermitteln Deine Daten nur an Dritte, sofern dies

• rechtlich oder behördlich vorgegeben ist oder
• aus betrieblichen Gründen erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.

Sofern Du Mitglied in unserem Verein werden und einen Judo-Pass erwerben möchtest, werden einige personenbezogene Daten an den entsprechenden Verband (NWJV – Nordrhein-Westfälischer Judo-Verband e. V. – oder DJB – Deutscher Judo-Bund e. V.) übermittelt.

Solltest Du kostenpflichtige Leistungen wie bspw. Schulungen über uns in Anspruch nehmen und wir Deine Daten für die Abrechnung erfassen müssen, werden die für die Abrechnung und ordnungsgemäße Buchführung erfassten Daten an die für uns tätige Steuerberater-Kanzlei übermittelt.

Die jeweiligen Auftragsverarbeiter sind insbesondere dazu verpflichtet, Deine Daten zu keinem anderen Zweck als zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe im Rahmen der Vertragserfüllung zu verarbeiten.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt.

Deine personenbezogenen Daten verkaufen wir weder an Dritte, noch vermarkten wir diese anderweitig oder geben sie zu Werbezwecken weiter.

Datenschutzbeauftragter

Gem. Artikel 37 der DSGVO ist unser Verein nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dennoch stehen wir Dir gerne für Auskünfte, Mitteilungen oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Dr. Daniel Stracke
Tel.: 0251-9226479

Ihre Rechte als betroffene Person

Als Nutzer unserer Website hast Du gem. DSGVO die folgenden Rechte:

1. Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO: Du hast das Recht, Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über
   • die Verarbeitungszwecke,
   • die Kategorie der personenbezogenen Daten,
   • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
   • die geplante Speicherdauer,
   • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
   • das Bestehen eines Beschwerderechts,
   • die Herkunft Deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie
   • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung und Löschung gem. Art. 16 und 17 DSGVO: Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten oder die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, Du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder Du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO: Du hast das Recht, Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
5. Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 und Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO: : Du hast das Recht, Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
6. Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO: Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Einzelheiten kannst Du dem Folgeabschnitt „Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde“ entnehmen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Ansicht bist , dass die Verarbeitung der Dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, hast Du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Für das Bundesland Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle.nrw.de

Analyse- und Tracking-Tools sowie automatisierte Speicherung von Daten

Zum Schutz Deiner Privatsphäre und Deiner Daten

• setzen wir keine Analyse- und Tracking-Tools wie bspw. eTracker® oder Google Analytics auf unserer Website ein,
• werden keine sog. Logfiles durch unsere Websites erstellt,
• speichern wir beim Aufrufen unserer Website lediglich die Anzahl der Aufrufe einer Webseite ohne jegliche zusätzliche Information über den Aufrufenden – diese Daten verwenden wir, um unsere Website zu optimieren und für Sie attraktiver gestalten zu können,
• speichern wir keine weiteren Informationen, weder Ihre IP-Adresse, noch Ihre verwendeten Browser, noch das Betriebssystem Ihres PCs o. ä.

Cookies

Im öffentlichen Bereich unserer Website setzen wir lediglich temporäre Cookies ein, um bspw. Hinweise nur einmalig beim ersten Aufruf einer Seite unserer Website einzublenden.

Im nicht-öffentlichen Mitglieder-Bereich verwenden wir Cookies, um die Gültigkeit des Logins für die Dauer der Sitzung setzen zu können. Diese Cookies werden nach Verlassen unserer Website automatisch gelöscht.

Wir nutzen Cookies nicht, um Ihre Besuche oder Ihr Besucherverhalten aufzuzeichnen oder auszuwerten.

Wir setzen keine Cookies von Drittanbietern ein.

Allgemeine Informationen zu Cookies:

Bei sog. Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um Sie nach einem erfolgreichen Login in unserem Mitglieder-Bereich wiedererkennen zu können.

Social Media Plugins

Aus Gründen des Datenschutzes binden wir keine sog. Social Media Plugins direkt in unseren Webauftritt ein. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden daher keine Daten an Social Media-Dienste wie Facebook, Twitter o. ä. übermittelt.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Einzelne Beiträge auf dieser Website können externe, eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos von YouToube, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

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Datensicherheit

Für die Datenübertragung von Ihrem Browser zu unserer Website setzen wir das sog. „Transport Layer Security“-Verschlüsselungsverfahren (TLS), ehemals „Secure Sockets Layer“ (SSL) ein. Unsere Website nutzt dazu die neueren und sicheren Standards TLS 1.1 und TLS 1.2 in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit Technologie zurück.

Alle Seiten unseres Internetauftrittes werden verschlüsselt übertragen. Sie erkennen dies an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der oberen Adressleiste oder unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Darüber hinaus nutzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2024.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben können Änderungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich sein. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie immer auf dieser Seite.